テクノロジーは私たちの住む世界に革命をもたらし、世界中のオフィスがビジネスの成功のために新しい進歩に依存しています。最新の機器やソフトウェアを使用することで、企業は効率や生産性を向上させ、コストを削減することができます。
多くの中小企業やベンチャー企業が、より少ないリソースでより多くのことを達成したいと考え、それを支援するためにテクノロジーに頼っていることは驚くことではありません。
ここでは、現在使用されている比較的新しいテクノロジーのいくつかを紹介します。
バーチャルアシスタント
オフィスでの仕事量の増加に伴い、ヘルプの需要が高まっています。多くの企業では、フルタイムで働く人間のアシスタントを雇う能力や資金がありません。そのような企業では、スタッフを増員する代わりに、遠隔地で業務を遂行するバーチャルデジタルアシスタントを活用しています。彼らは、特にクリエイティブやアドミニストレーションなど、さまざまな分野で効率的に仕事をこなします。また、給与、休日、病気手当、余分なオフィス設備などを支払う必要がないため、多くのベンチャー企業が彼らの利用を選んでいます。現在、5億400万人のバーチャルアシスタントが利用されており、2024年には18億人以上に増加すると予想されています。
3Dプリンター
ここ数年、建築、医療、小売など、さまざまな業界で3Dプリンターの導入が進んでいます。3Dプリンターというと、以前は、パソコンやスマートフォン、携帯電話、タブレット端末など、様々な分野で利用されていましたが、近年は価格も手頃になったことから、多くの企業が社内で利用するようになりました。3Dプリンターは、デジタルファイルに命を吹き込むだけで、ほとんどすべてのものを瞬時に作り出すことができることが、企業にとって大きな魅力となっています。
例えば、クリップのような従来の事務用品は、もはや注文や製造の必要がなく、3Dプリンターで簡単に作ることができるため、ビジネスの時間や製品コスト、配送料が節約できます。このほかにも、外部に委託しないので機密性が高い、社内で処理できるのでミスが少ない、名入れができるなど、オフィスにとってさまざまなメリットがあります。
トラッキング・アプリ
同僚にメールでタスクの実行を依頼する時代は、もう終わりを告げました。AsanaやSlackのようなプロジェクト管理トラッキングアプリは、メールを使わずに仕事のプロジェクトを管理するために設計されています。ユーザーは、どのタスクが必要なのか、誰がそれを行う必要があるのかを設定し、プロセスを監視し、チームの他のメンバーが何をしているのかを確認することができます。
トラッキングアプリは、同僚がメモを取ったり、必要な情報を送信したりすることで、同僚同士が交流することを可能にし、誰もがアクセスできるようになっています。このようなウェブサービスの背景には、チームのコラボレーションを向上させるという狙いがあり、すべての人が効率的かつ効果的にコミュニケーションをとり、すべての作業が最新であることを確認することができます。同僚がメールを受け取ったかどうか確認する時間を節約でき、また、すべてが一箇所に集まるため、プロジェクトを組織化することができるため、中小企業には最適なサービスです。
最後に
テクノロジーは常に私たちの周りで変化しているため、オフィスがさらに進化する日もそう遠くはないでしょう。2025年には、マウスやキーパッドを使わず、パソコンでジェスチャー操作をするようになり、オフィス環境で人間の作業を代行するロボットが増加すると、すでに予測されています。
